La factura es el documento justificativo de una operación mercantil. El departamento de facturación de la empresa tiene una doble función:

• Por un lado, expedir las facturas en las que se documentan los ingresos obtenidos en el desarrollo de su actividad, asegurándose de que aquellas cumplen todos los requisitos exigidos por la normativa fiscal, que en nuestro caso es el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, que aprueba el Reglamento de Facturación, examinar los tipos de facturas expedidas (completa u ordinaria, simplificada, recapitulativa, rectificativa, expedidas en nombre y por cuenta de un tercero,), los plazos de expedición y remisión, el efecto del retraso y también, registrar y contabilizar las facturas en los libros y registros.
• Por otro lado, examinar, aceptar y conservar, en su caso, las facturas recibidas asegurándose de que todo ello se haga dentro de los plazos establecidos en la normativa fiscal y contable.

También es importante saber si es necesario aplicar el Reglamento de Facturación ya que hay una casuística que es conveniente conocer en cuanto a la expedición o no de facturas.

Es importante para la empresa o autónomo el conocer los riesgos fiscales que pueden tener los empresarios o profesionales como consecuencia de expedir unas facturas que no se ajustan al Reglamento de Facturación y también el riesgo comercial que puede existir, ya que el cliente se puede negar a pagarla si no está correcta.

Pero el riesgo fiscal no solo surge cuando se expide la factura; también, cuando se recibe una factura, hay que vigilar que el gasto o el IVA soportado sea deducible.

A pesar de que la factura es única desde el momento en que documenta una transacción, por un lado es factura expedida por el proveedor, pero también es factura recibida por el cliente. Hay que conocer en todo momento cuando nos encontremos ante una factura si actuamos como expedidor o receptor.

Por último, si finalmente se materializa algún riesgo fiscal, es importante conocer el régimen sancionador así como los recursos y reclamaciones.

Contacta con Asesores Madrid y te solucionaremos todas las dudas y errores de tu facturación, dejando que te dediques totalmente a lo importante, tu negocio.